业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，各方都应编制各自的信息管理手册。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，它的主要内容包括：
（1）信息管理的任务（信息管理任务目录）；
（2）信息管理的任务分工表和管理职能分工表；
（3）信息的分类；
（4）信息的编码体系和编码；
（5）信息输入输出模型；
（6）各项信息管理工作的工作流程图；
（7）信息流程图；
（8）信息处理的工作平台及其使用规定；
（9）各种报表和报告的格式，以及报告周期；
（10）项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；
（11）工程档案管理制度；
（12）信息管理的保密制度等。
